bezpečnostní politika
1. Přehled
Zabezpečení znamená ochranu dobrých životních podmínek a lidských práv lidí, kteří mají nějaký vztah k organizaci Movember nebo jsou jí ovlivněni, a to zejména těch, kteří by mohli být ohroženi zneužíváním, zanedbáváním nebo vykořisťováním. Zabezpečení se týká veškerých odpovědností nebo opatření přijatých k ochraně osoby před újmou.Účelem této politiky je pomáhat chránit osoby, které komunikují s organizací Movember nebo jí jsou ovlivněny.
Tyto případy zahrnují újmu z těchto důvodů:
- chování zaměstnanců nebo osob zapojených do aktivit Movember;
- návrh a zavádění programů nebo aktivit Movember.
Tato politika je především zaměřena na ochranu zranitelných dospělých osob, neboť s touto skupinou přicházíme při naší práci pravidelně do styku. V rámci politiky je zmíněna také ochrana dětí, a aby se předešlo pochybnostem, je nutno uvést, že zásady uvedené v části V. platí také pro náš kontakt s dětmi.
2.Rozsah
Tato politika se vztahuje na všechny zaměstnance společnosti Movember, smluvní dodavatele, dobrovolníky a členy představenstva a výboru rady.3. Role a odpovědnosti
PŘEDSTAVENSTVO MOVEMBER- Zajišťuje, aby měla organizace Movember zavedenou vhodnou bezpečnostní politiku.
- Určuje úroveň a způsob podpory kultury bezpečnosti a ochrany, přičemž jedná se zaměstnanci nebo externími stranami.
- Poskytuje nejvyšší úroveň pro postoupení stížností na výkonného ředitele (CEO) v souvislosti se zabezpečovacími činnostmi.
- Je vlastníkem politiky a schvaluje ji.
- Zajišťuje, aby kultura organizace Movember prosazovala zabezpečení osob.
- Poskytují odpovídající podporu a pokyny klíčovým zaměstnancům v souvislosti se zabezpečením.
- Poskytují podporu ředitelům zemí, jestliže je nutno postoupit záležitosti týkající se zabezpečení na vyšší místa nebo pokud někde potřebují pomoci.
- Každoročně přezkoumávají a aktualizují tuto politiku v souladu s vývojem legislativy a organizace.
- Prosazují osvědčené postupy tím, že jsou skvělými vzory pro ostatní, přispívají do diskusí o zabezpečení a pozitivně zapojují pracovníky do vývoje bezpečných postupů.
- Zajišťují, aby k těmto zásadám měli přístup všichni zaměstnanci, byli s nimi obeznámeni a znali své povinnosti, které z nich vyplývají.
- Zajišťují, aby všichni zaměstnanci, dobrovolníci a pečovatelé měli přístup k informacím o tom, jak nahlásit obavy nebo obvinění ze zneužívání, včetně těch, kteří mohou být sami ohroženými dospělými osobami.
- Zajišťují, aby všichni zaměstnanci absolvovali školení o zabezpečení na úrovni odpovídající jejich pozici v organizaci Movember.
- Jednají na základě zpráv o bezpečnostních problémech, neprodleně a podle řádného postupu.
- Prosazují osvědčené postupy tím, že jsou skvělými vzory pro ostatní, přispívají do diskusí o zabezpečení a pozitivně zapojují pracovníky do vývoje bezpečných postupů.
- Jsou povinni vždy dodržovat tuto politiku a Etický kodex společnosti Movember.
- Chovají se ke všem uctivě, včetně zranitelných dospělých osob a dětí.
- Oznamují jakýkoli incident (viz oddíl 6), pokud lze důvodně předpokládat, že je ohrožena něčí bezpečnost nebo prospěch.
- Zodpovídají za zvyšování povědomí o této politice v rámci svých divizí, oddělení nebo týmů.
4. pojmy a jejich definice
Klíčová slova a výrazy použité v tomto dokumentu.Politika - prohlášení obsahující pokyny, které stanoví hlavní zásady.
Postup - prohlášení nebo pokyn, který stanoví, jak a kým budou naše politiky či zásady zaváděny.
Zranitelné dospělé osoby – jsou definovány takto:
- jakákoli osoba ve věku 18 a více let;
- kdo potřebuje nebo může potřebovat komunitní pečovatelské služby z důvodu narušeného duševního zdraví, poruchy učení nebo tělesného postižení, smyslového postižení nebo neschopnosti chránit sám sebe kvůli věku nebo nemoci; a/nebo
- osoby, u kterých můžeme na základě dostupných informací předpokládat riziko sebevraždy; a/nebo
- osoby, které nemusí být schopny se o sebe postarat nebo se nedokážou ochránit před závažným poškozením nebo závažným zneužíváním.
Zneužívání, zanedbávání, vykořisťování - všechny formy fyzického a duševního týrání, zneužívání, nátlaku nebo špatného zacházení.
Patří sem například:
- sexuální obtěžování, šikana nebo zneužívání;
- sexuální trestné činy a závažné sexuální trestné činy;
- hrozby násilí nebo skutečné násilí, verbální, emoční zneužívání nebo sociální pronásledování;
- finanční zneužívání;
- zneužívání na základě kulturního prostředí či identity, např. rasová diskriminace, diskriminace na základě sexuální orientace nebo pohlaví, trestný čin z nenávisti;
- nátlak a vykořisťování. Zneužívání moci.
Oprávněné důvody k podezření - situace, kdy má osoba nějaké informace, které ji vedou k domněnce, že došlo, dochází nebo může dojít ke zneužívání, zanedbávání nebo vykořisťování. Oprávněné důvody vyžadují nízké důkazní břemeno založené na tom, jak by rozumná osoba situaci posoudila. Zda existují „oprávněné důvody k podezření“, což může zahrnovat:
- Mohli byste vysvětlit jiné osobě, proč máte na něco podezření? To pomáhá zajistit, aby vaše podezření bylo založeno na informacích, i když nemáte žádný důkaz.
- Došla by ke stejnému závěru jiná objektivní osoba se stejnými informacemi? To pomáhá zajistit, aby vaše podezření bylo objektivní a splňovalo standard oprávněných důvodů.
Tato politika se nevztahuje na tyto situace:
Sexuální obtěžování na pracovišti – to je řešeno v rámci Zásad chování na pracovišti společnosti Movember.
5. ZÁSADY ŘÍZENÍ RIZIKA ZABEZPEČENÍ
- Společnost Movember se zavazuje podporovat a chránit prospěch a lidská práva lidí, kteří se zabývají naší prací nebo jí jsou ovlivněni - zejména těch, kteří mohou být ohroženi zneužíváním, zanedbáváním nebo vykořisťováním.
- Movember se snaží zabezpečit děti a zranitelné dospělé osoby tím, že je oceňuje, naslouchá jim a respektuje je.
- Zvažte zásadu ALEC (ptát se, naslouchat, povzbuzovat aktivitu, registrovat).
- Zneužívání, zanedbávání nebo vykořisťování nijak netolerujeme. Nebudeme tolerovat zaměstnance ani partnery, kteří při kontaktu s naší komunitou nebo s muži a ženami, kterým sloužíme, používají šikanování nebo agresivní tón.
- Zavazujeme se, že budeme usilovat o odpovídající povolení pořizovat snímky původních obyvatel a domorodých komunit a že budeme respektovat kulturní citlivost ke způsobu zveřejňování těchto snímků.
- Tato politika nepřehlíží nutnost získat schválení z hlediska etiky (podle požadavků místní jurisdikce) pro výzkumné projekty, které zahrnují ohrožené děti a dospělé.
- Při hodnocení programů, které zahrnují ohrožené děti nebo dospělé, je třeba vzít v úvahu etické zásady v místních jurisdikcích.
- Zavazujeme se být k dárcům spravedliví. Movember dodržuje příslušné kodexy správné praxe vydané příslušnými regulátory sbírek na každém trhu.
- Obavy nebo obvinění ze zneužití nebo zanedbání budou vždy brány vážně a budou vyšetřovány.
- Movember nebude vědomě přijímat zaměstnance, dobrovolníky ani jiné zástupce do rolí, v nichž představují známé riziko pro bezpečnost nebo prospěch zranitelných dospělých osob a dětí.
- Duševní a fyzické zdraví naší komunity a mužů, kterým sloužíme, je pro nás zásadní důležitostí. Zajistíme tyto náležitosti:
- provozní personál je proškolen v přijímání hovorů a e-mailů od zranitelných dospělých osob;
- žádný člen komunity není požádán, aby sdělil svůj osobní příběh, pokud se domníváme, že by mu to způsobilo další psychickou újmu;
- budeme sledovat chování známých zranitelných dospělých osob, které navštěvují kanceláře společnosti Movember nebo se účastní akcí společnosti Movember, a v případě potřeby je doporučíme podpůrným službám.
- Zaměstnanci a dlouhodobí dodavatelé podstupují při nástupu do zaměstnání policejní prověrku a poskytují reference.
- Zaměstnanci, kteří zajišťují sbírky nebo programové aktivity přímo a osobně s dětmi nebo s ohroženými dospělými osobami, jsou podrobeni dalším kontrolám z důvodu způsobilosti práce s dětmi (na základě místních předpisů na každém trhu).
- Austrálie (Victoria) - prověření osob pracujících s dětmi
- Kanada - kontrola zranitelného sektoru (PVSC)
- Irsko - kontrola Garda Vetting
- NZ - bezpečnostní kontrola dětského pracovníka
- UK - kontrola zveřejňování a blokování služeb (DBS)
- USA - další kontroly osob pracujících s dětmi nejsou nutné
- Pokud neinformujete příslušnou osobu o svém podezření, že došlo ke zneužití jiné osoby, jedná se o porušení politiky společnosti Movember a mohlo by to vést k disciplinárnímu řízení. Aby nedošlo k pochybnostem, žádné osobě nevzniká povinnost hlásit jakýkoli incident, který zažila.
6. ŘÍZENÍ BEZPEČNOSTNÍCH INCIDENTŮ
Obtěžování, zneužívání, zanedbávání a vykořisťování jsou závažným pochybením a společnost Movember si vyhrazuje právo:- zavést disciplinární opatření proti těm, o kterých se domnívá, že za to nesou odpovědnost, což může znamenat jejich propuštění;
- podat občanskoprávní žalobu; a/nebo
- nahlásit záležitost orgánům vymáhajícím práva.
Všichni zaměstnanci, dobrovolníci a třetí strany musí oznámit, jak nejdříve je to možné, jakékoli podezření, že došlo, může dojít nebo by mohlo dojít k incidentu.
Mohou tak učinit přímým oznámením:
- svému nadřízenému;
- kterémukoli personálnímu pracovníkovi; a/nebo
- kterémukoli členovi ELT včetně výkonného ředitele (CEO).
EXTERNÍ OZNAMOVÁNÍ
Společnost Movember:
- oznámí podezření na trestný čin policii nebo příslušnému orgánu činnému v trestním řízení;
- oznámí veškeré příslušné bezpečnostní problémy příslušnému místnímu úřadu;
- oznámí každou kvalifikovatelnou záležitost místnímu regulačnímu orgánu.
7. stížnosti týkající se více agentur
V některých případech přicházejí agentury třetích stran do styku se zranitelnými dospělými osobami nebo dětmi - například mohou být najaty PR a mediální agentury ke sdílení osobních příběhů z naší komunity.Všichni partneři a dodavatelé společnosti Movember jsou povinni:
- dodržovat ustanovení této politiky při svých jednáních s organizací Movember a naší komunitou;
- oznámit jakékoli podezření, že mohlo dojít, dochází nebo by mohlo dojít k incidentu;
- odpovědností zaměstnance společnosti Movember, který zaměstná třetí stranu, je předat odpovídající informace o této politice.
